Nos dedicamos a la organización física tradicional de expedientes. Clasificamos papelería antigua, diseñamos registros con código de barras interno e inspeccionamos depósitos de archivo para que tu empresa recupere el control de su documentación.
Revisión completa del estado de tus expedientes y detección de documentos críticos sin clasificar.
Diseño de registros con código de barras interno para localizar cualquier legajo en minutos.
Orden metódico de papelería antigua por tipo, fecha y relevancia legal para tu operación diaria.
Evaluación de condiciones ambientales, seguridad física y estado de los contenedores de archivo.
Consultas de clientes sobre organización de archivos, indexación y condiciones de depósito. Ordenadas por fecha de actualización.
María Cáceres
Hace 2 horas
¿Trabajan con expedientes que tienen más de 15 años sin clasificar? Tenemos cajas apiladas en un depósito y no sabemos por dónde empezar.
Respondido: sí, ese es nuestro caso habitual. El primer paso es una inspección del depósito.
Jorge Luna
Ayer
Queremos implementar un sistema de códigos de barras para nuestros legajos de personal. ¿El diseño de etiquetas lo hacen ustedes o lo definimos en conjunto?
Respondido: diseñamos el esquema de codificación junto con ustedes y entregamos el registro maestro.
Rosa Sosa
Hace 3 días
Necesitamos una revisión del depósito donde guardamos documentación contable. Hay humedad en una pared y queremos saber si los legajos están en riesgo.
Respondido: agendamos la inspección para esta semana. Incluye informe de condiciones y recomendaciones.
Andrés Pereyra
Hace 5 días
¿Cómo manejan la documentación que ya venció su plazo legal de conservación? Tenemos mucho material que podría descartarse pero no sabemos qué corresponde.
Respondido: elaboramos un listado de retención según normativa vigente y lo aplicamos al archivo.
Próximo paso
Revisamos el estado de tus expedientes, el volumen de papel acumulado y las condiciones del espacio físico. Con ese diagnóstico definimos el plan de clasificación e indexación más adecuado para tu pyme.
Respuesta en un día hábil. Sin compromiso.
Ventajas Credily
Trabajamos con expedientes en papel, legajos acumulados y depósitos que nadie quiere revisar. Cada servicio está pensado para que la documentación de tu pyme deje de ser un problema y pase a ser un recurso ordenado y consultable.
Auditamos el contenido de tus legajos papelero y definimos categorías claras por tipo, fecha y vigencia. El resultado es un archivo donde cada documento tiene un lugar previsible.
Diseñamos un sistema de etiquetas propio para tu archivo físico. Cada legajo queda identificado con un código único que permite localizarlo sin depender de la memoria de nadie.
Revisamos condiciones ambientales, seguridad física y estado de los contenedores. Detectamos humedad, plagas o deterioro del papel antes de que se conviertan en pérdida de documentación.
Generamos planillas de seguimiento que reflejan qué hay en cada caja, qué se movió y qué está pendiente de clasificar. La trazabilidad del archivo queda documentada.
Aplicamos criterios estrictos para el manejo de documentación sensible. Definimos niveles de acceso y pautas de rotación para que la información quede protegida en todo momento.
Con un índice maestro y etiquetas consistentes, encontrar un expediente deja de ser una tarea de horas. El personal administrativo recupera tiempo para tareas productivas.
Tres guías prácticas para pymes que quieren poner orden en su archivo físico, mejorar la recuperación de expedientes y evaluar sus condiciones de almacenamiento.
Guía práctica para pymes con décadas de papeles acumulados
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